فعالیت دفتر طرح

پاورپوینت خلاصه فعالیت دفتر طرح و برنامه در سال 85

فرمت فایل : پاورپوینت

تعداد اسلاید : 40 اسلاید

دانشگاه شهید چمران اهواز معاونت اداری و مالی
گزارش عملکرد یکساله خلاصه فعالیت دفتر طرح و برنامه در سال 85 1 – انجام اصلاحیه بودجه تفصیلی سال 85 :
باعنایت به ابلاغ مبلغ 30 میلیارد ریال از محل متمم قانون بودجه سال 85 به منظور تامین کسری اعتبارات و همچنین افزایش درآمد اختصاصی و لزوم درج آنها در بودجه تفصیلی ، نسبت به انجام اصلاحات در بودجه تفصیلی اقدام خواهد شد .
2- تهیه و تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات کمیسیون و هیات امناء :
با توجه به ضرورت مطرح شدن موارد متعدد درکمیسیون و هیات امناء به منظور اجرای آنها ضمن هماهنگی با واحدهای مختلف و همچنین واحدهای اقماری مستقل شده نسبت به تنظیم صورتجلسات اقدام خواهد شد .
3- برگزاری جلسات تفاهم بودجه :
با توجه به ابلاغ اعتبارات دانشگاه این دفتر با هماهنگی معاونت محترم اداری و مالی نسبت به برگزاری جلسات تفاهم بودجه با کلیه واحدها بمنظور مشخص نمودن سهم هر واحد بر اساس اعتبارات ابلاغی اقدام و در چارچوب تفاهم جلسات مذکور نسبت به توزیع اعتبار اقدام نمود .
خلاصه فعالیت دفتر طرح و برنامه در سال 85 4 - ابلاغ تخصیص های جاری به واحدهای تابعه در سه ماهه اول ، دوم ، سوم ، چهارم :
تخصیص های ابلاغی به واحدهای تابعه و در چارچوب بودجه تفصیلی و بر اساس شاخص ها و نیازهای واحد تا حد امکان نسبت به توزیع مناسب منابع موجود اقدام خواهد شد تا بتوان حداکثر بهره‌وری از امکانات موجود انجام پذیرد .
5 - تهیه و تنظیم بودجه تفصیلی سال 86 :
در قالب فرمها و دستورالعمل های وزارتخانه نسبت به تهیه و تنظیم بودجه تفصیلی سال 86 و ارسال آن به وزارتخانه اقدام خواهد شد .
6 - تهیه و تنظیم موافقتنامه های عمرانی :
با عنایت به اینکه مبادله موافقتنامه های عمرانی بایستی از طریق سازمان انجام پذیرد این واحد نسبت به تهیه و تنظیم CD اطلاعات مذکور و ارسال آن جهت تائید و مبادله موافقتنامه به سازمان مدیریت وبرنامه ریزی اقدام می‌نماید .
7 – ساماندهی درآمد اختصاصی :
به منظور نظارت بیشتر به توزیع درآمد اختصاصی و نحوه مصرف آن با هماهنگی های بعمل آمده هزینه درآمد اختصاصی تنها از طریق تخصیصی که این دفتر ابلاغ می نماید امکان پذیر خواهد بود که این امر می تواند به نحوه هزینه آن و همچنین بالا بردن بهره وری از منابع موجود کمک کند . خلاصه فعالیت دفتر طرح و برنامه در سال 85 8– برگزاری جلسات هیات اجرایی :
با عنایت به تشکیل هیات اجرائی تشکیلات و امور نیروی انسانی غیر هیات علمی در سال گذشته که بر اساس ابلاغ مصوبه هیات امناء انجام پذیرفت نسبت به برگزاری جلسات جهت انجام وظایف محوله به هیات مذکور از قبیل تغییر ، اصلاح و ایجاد پست ، بررسی و صدور مجوز تبدیل وضعیت کارکنان به رسمی ( آزمایشی ، قطعی ) ، بررسی و تصمیم گیری در مورد درخواست های بازخرید کارکنان و . . . و سایر مواردی مشابه اقدام خواهد شد .
9 – توزیع اعتبارات عمرانی :
با عنایت به ابلاغ اعتبارات عمرانی در قابل دو طرح تامین فضای آموزشی و کمک آموزشی و همچنین خرید تجهیزات و تعمیرات اساسی این واحد با هماهنگی دفتر فنی و بر اساس گزارشهای سالهای قبل نسبت به توزیع اعتبارات تعمیرات اساسی به واحدها و همچنین خرید تجهیزات مورد نیاز